Software per la gestione delle buste paga
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Parliamo spesso su questo sito di metodi per guadagnare online, ma per le medie e grandi aziende può essere un problema anche gestire i pagamenti. Se come sappiamo esistono programmi molto efficienti per la gestione delle assunzioni e magari dei dipendenti, spesso non è risaputo che esistono anche programmi per Windows e Mac in grado di gestire in modo estremamente efficace i pagamenti, gli stipendi e le buste paga.

Cosa è il software payroll

Cominciamo col dire che i programmi per PC che consentono di gestire le buste paga in genere vengono definiti software payroll. Payroll è infatti un termine inglese che significa “libro paga”. Come spiegato bene sul sito appvizer.it questi programmi aiutano in tutto ciò che necessitano i pagamenti degli stipendi. Pensate ad esempio ai calcoli delle ferie, delle tredicesime, delle quattordicesime, ai dipendenti che si mettono in aspettativa oppure in ferie non pagate. Sono tantissimi i fattori che bisogna mensilmente prendere in considerazione e quando si hanno diversi dipendenti può non essere semplice. Imparando ad utilizzare un software payroll è possibile affidare meno compiti a servizi esterni come ad esempio commercialisti e quindi risparmiare. Un programma di questo tipo, se utilizzato in modo corretto riuscirà ad evitare di farvi commettere errori.

Caratteristiche importanti dei software payroll per le buste paga

Alcune caratteristiche di un programma per la gestione delle buste paga possono essere facilmente intuite. Possiamo infatti immaginare che un programma di questo sito velocizzerà tutti i conti da fare e aiuterà nell’evitare di fare errori. Ma ad esempio ci sono altre funzioni molto importanti. Molti software per le buste paga sono in grado di connettersi tramite SaaS al tuo spazio suo cloud, in questo modo tutti i dati saranno sempre salvati non solo sul tuo PC ma anche sul tuo server online in modo da non rischiare mai di perderli ed operare in perfetta sicurezza.

Quando conviene utilizzare programmi  payroll

I software di questo tipo sono estremamente professionali, quindi come è ovvio che sia hanno un costo. In linea di massima considerando un pò tutti i parametri si può affermare che conviene acquistare un software di questo tipo se si devono gestire almeno 8 dipendenti. Mentre conviene sempre utilizzare un programma per la gestione delle buste paga se si ha poca esperienza in questo campo.

I programmi HR

Un’evoluzione dei programmi  payroll software HR, ovvero quei software che non gestiscono solamente i pagamenti, ma gestiscono nel suo complesso le risorse umane di un’azienda. Quindi non solo le paghe, ma tutto orari, assenze, congedi, formazione, malattie ecc. Scegliere quindi quello adatto alle tue esigenze non sarà semplicissimo, ad esempio se gestisci un’azienda che lavora spesso con collaboratori esterni dovrai scegliere un programma HR che gestisce le collaborazioni. Altri software invece sono in grado di gestire le assunzioni.

Esempio di programma HR

Gruweb

Un programma che può essere utilizzato come esempio nel mondo dei software HR è gruweb.it. La sua caratteristica principale è di essere completamente cloud. In questo modo si risparmierà sui costi delle infrastrutture. Altra cosa interessante di gruweb è di essere modulare. Oltre infatti alle tante funzioni di base come ad esempio le buste paga e la gestione delle assenze, permette di integrare ulteriori moduli ad esempio per gestire i buoni pasto, per avere delle note sulle spese, dei documenti privati o per gestire la formazione dei dipendenti.

Conclusioni

Utilizzare un software HR per un’azienda può essere di grande aiuto, ovviamente l’azienda dovrà avere un minimo di dipendenti altrimenti i costi del software saranno inutili. Grazie ad un HR si possono gestire non solo le buste paga, ma come abbiamo visto anche tante altre cose, come le assunzioni, i documenti, la storia dei dipendenti e molto altro. L’unica cosa su cui occorre prestare molta attenzione è la scelta. I software HR non sono tutti uguali e non hanno sempre le stesse funzioni.

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